我们都熟悉的是项目管理的例子。那一刻，你的老板说，“你能不能......[插入难以理解但看似重要的任务]？”

有相当广泛的项目管理任务，所有这些都要求您在预算内按时完成项目。IT项目的一个例子可能是创建一个系统来管理问题跟踪，而一个用于运营的系统可能是从头到尾根据包裹交付创建员工饮食需求的花名册。

无论项目多么简单或复杂，我们都有良好的权威 - 像项目管理协会这样的团体也是如此 - 从样本项目方法是一个很好的开始方式。

在本文中，monday.com将对此进行介绍，确定成功项目示例常见的四个关键因素，并分享一些您可以从中汲取灵感的顶级项目管理示例。

为什么最好的项目管理示例是从方法论开始的？

在项目规划阶段确定方法既是良好的项目管理实践，也是常识。

投资于良好项目管理实践的组织浪费的资金比没有有效项目管理方法的组织少21倍。

方法论通过提供项目进度的每个部分以及项目将如何运行的全局视角，为您成功做好准备。

传统上有2种方法用于管理项目，它们都有优点和缺点：

Waterfall

这个项目管理方法的例子是一个线性的、循序渐进的方法，其中每个新的项目阶段都遵循前一个阶段的结束。

使用这种方法，拥有一个强大的项目计划至关重要，需要提前完成大量工作才能真正明确项目目标。可能使用此方法的项目团队的示例是具有固定时间表和预算的项目团队，例如航空航天或国防团队。

Agile

相比之下，敏捷项目管理方法是一种更具迭代性的方法，其中项目团队成员和业务利益相关者一起工作，通过反馈和审查来完善项目结果。

项目活动通过简短的“冲刺”或迭代交付，并根据反馈确定下一步需要完成的工作（通常称为“积压”）的优先级。项目活动通过简短的“冲刺”或迭代交付，并根据反馈确定下一步需要完成的工作（通常称为“积压”）的优先级。IT项目是可以使用敏捷的例子。

无论你选择哪种方法，你都可以做很多事情来增加你成功项目的机会，并开始从你的老板那里获得赞誉。

成功的关键因素是什么？

项目管理协会（APM）表示，项目成功有12个条件。对于我们 monday.com 来说，经过验证的方法和工具是12种方法和工具之一，这并不奇怪。毕竟，这就是我们的业务。请继续阅读以获取一个列表，该列表可以让您重新思考如何制定项目管理项目创意。

这12种情况分为4个主要因素：

• 可见性。从一开始，项目的目标就需要向所有利益相关者明确。在项目的生命周期中，了解谁在何时从事什么工作非常重要。定义明确的项目管理计划可减少混乱，并确保工作负载在整个项目团队中均匀分布。

• 效率。为了最大限度地提高项目的价值，您需要在项目生命周期内最大限度地减少浪费。无论是浪费时间，精力还是金钱，这些事情都需要受到监控和良好控制，以确定项目进度。

• 沟通。项目团队成员与更广泛的业务部门之间的沟通是成功实施的关键。有效地传达项目的好处可以提高其结果在炎热的天气里比冰淇淋持续更长时间的机会。

• 协作。很少有项目独立运行。项目示例中的大多数成功都归功于跨团队的协作，以及与内部或外部利益干系人协作以创建项目并完成工作。

工具如何提供帮助？

好的，您已经选择了一种方法，并且已准备好开始使用。那么，为什么APM认为在任何商业项目示例中，工具对于项目成功都如此重要呢？

首先，您需要一个地方来组织所有信息，并制定一个流畅和自动化的工作流程。看看一个用户对 monday.com 作为他们的项目管理工具的看法。

monday.com 擅长规划。就个人而言，我们认为这是最好的。可能会让您感到惊讶的是它的直观使用。以及它如何与您所有其他喜爱的工具集成。并且比甘特图更能激发您的灵感。这可能正是在11月一个沉闷的下午召开利益相关者会议之后所需要的。

monday.com 使在整个生命周期中轻松监控项目，通过直观和可自定义的模板密切关注范围蔓延。我们的项目管理软件还可以在资源管理、时间跟踪和管理项目风险方面为您提供帮助。

而且，更敏捷的方法呢？好吧，良好的可见性和沟通是关键。

使用项目管理工具（如看板）来帮助您跟踪已完成、正在完成和需要完成的工作对于管理积压工作非常重要。

使用冲刺 （sprint） 回顾工具，您可以查看冲刺 （sprint） 并收集决定后续步骤所需的反馈。如果没有能力收集和跟踪这些反馈，那么很可能将精力花在做错误的事情上，从而降低项目的整体价值。

4个伟大的项目管理示例

为了深入了解 monday.com 是如何成为启动和运行优化项目管理工作流程的完美平台，以下是来自真实 monday.com 客户的四个示例。

1. 国家冰球联盟 (NHL)

• 挑战：提高可见性

在25年前首次将NHL比赛统计数据加载到网络上之后，NHL开发人员已经管理了100多个自定义应用程序的请求。内部开发人员现在与白俄罗斯的一个团队分担工作量。

依靠电子邮件和文本在不同时区进行协作带来了一些挑战，包括优先级不明确和工作量管理效率低下。

• 解决方案： 开发路线图和冲刺计划

使用 monday.com 平台可以提高整个开发周期的透明度。现在，在任何时候，团队中的每个人都可以看到谁在什么时候在做什么。

使用条形图视图，企业可以轻松跟踪哪些单位在一年中委托了最多的开发周期。该团队还使用“日历和图表”应用来组织和跟踪粉丝参与计划。

虽然最初专注于改进他们的冲刺计划，但NHL也开始利用 monday.com Work OS的其他功能，在平台内构建工作流应用程序减少了对自定义开发的需求，每个周期的开发时间减少了4周以上。

有关NHL如何提高其知名度并为每个开发周期节省4周的更多信息，请查看他们的案例研究。

2. Zippo

• 挑战：在扩展全球的同时提高效率

Zippo在纸质工作表上编译了他们的产品目录，然后将其转换为数字版本。对于20-30个活跃项目，该过程大约需要2周时间，并且几乎在完成后就过时了。Zippo 知道，如果他们想要扩展业务，他们的流程需要变得更高效。

• 解决方案：在集成的工作操作系统中，能够管理内部工作流程和外部供应商

Zippo最初使用 monday.com Pro帐户对10-15个用户进行签名，现在在企业解决方案上有大约125个用户。构建产品目录已成为一项协作工作，用户能够将项目拖放到目录中，并随着优先级的变化实时移动内容。

通过仪表板视图，利益干系人可以跟踪所有项目的进度并监视团队的总体工作负荷。这意味着人员可以与资源缺口相匹配，从而加快交付速度。

Zippo还建立了一个自动化系统，用于工作流程审批。如果有未完成的请求，则会向任务所有者发送提醒。这使得审批过程更快，并提高了效率。

这些变化意味着，在过去的8个月里，Zippo可以专注于全球扩张，收购新业务和进入新市场。

有关Zippo如何在扩展到新市场的同时提高效率并节省82k /年的更多信息，请查看他们的案例研究。

3. Deezer

• 挑战： 实现全球协作，同时保持“本地英雄”方法

作为音乐流媒体服务，Deezer在全球拥有一支编辑团队，他们了解当地的音乐品味和市场。协调这个来自欧洲总部的分散团队具有挑战性，活动管理在国家/地区内孤立。

业务发展也由区域管理。由于没有集中式系统，很难优先考虑向财务和法律等其他部门提出的支持请求。这意味着新交易需要很长时间才能进入市场。

• 解决方案： 集成、直观的工作空间，实现跨国协作

Deezer使用 monday.com 来构建所有业务开发项目的集中式管道，这意味着可以在全球范围内分析和确定工作的优先级。这简化了支持部门所需的工作，加快了上市速度。

客户参与团队也有好处。借助 monday.com 工作操作系统，所有国家/地区的团队都可以看到营销活动规划、管理和评估。

有关 Deezer 如何改善全球协作并将客户参与度提高 483%的更多信息，请查看他们的案例研究。

4. 以色列政府

• 挑战： 确保在全球大流行期间进行有效沟通

随着病例数量的增加，以色列建立了国家COVID-19控制中心。控制中心首次将民事和军事机构聚集在一起，以管理危机并支持一线工作人员。每个机构都有自己的流程和工作方式，但如果情况没有失控，就需要立即做出协调一致的反应。

事实证明，从实验室和医院获得准确的测试信息极具挑战性，这意味着不可能从“大局”的角度来看待这种情况。基本设备和供应商是临时采购的，没有中央沟通渠道来监测或跟踪潜在供应商的线索。

• 解决方案： 具有可自定义权限的集中式灵活平台

现在，围绕采购的沟通是无缝的，多个连接的工作流应用程序集成了有关需求、供应商、审批和融资的信息。这些具有自定义权限，因此正确的人员会在正确的时间批准每个步骤。

医院和实验室与控制中心沟通也更容易。该团队与 monday.com 合作，创建了 Web 和移动表单，以收集最新信息。这些可以随时提交并立即输入到集中式系统中。

有关 monday.com 如何继续支持以色列政府应对COVID-19的更多信息，请查看他们的案例研究。

成为您自己的项目管理示例

在 monday.com 我们为您提供功能和解决方案，帮助您更自信地更轻松，更高效地处理下一个项目。您想更好地管理哪些方面？