您可能已经花费了无数资源来招聘、培训和装备您的销售代表以取得成功,但是如果没有销售跟踪软件,您可能会让公司的增长和盈利能力靠运气。
销售跟踪软件可以帮助您收集有用的见解,使您的团队更加强大。
在本文中,我们将向您展示销售跟踪软件如何帮助您正确预测销售额并验证您的销售团队是否做对了所有事情。
首先,回顾它的定义。
什么是销售跟踪软件?
可见性有助于销售团队做出更好的决策。销售跟踪软件通过帮助您监控和分析销售流程的所有活动部分来提供这种可见性。
从本质上讲,销售跟踪归结为输入原始信息并收集可用于提高绩效的见解。
除了保存电子邮件、通话记录、客户笔记等,其他主要好处还包括:
- 捕获和跟踪潜在客户
- 可视化您的销售渠道
- 存储和管理您的联系信息
- 跟踪所有客户和内部通信
- 收集见解和报告
好处继续存在,您的投资回报也将继续。销售跟踪软件就像您的销售漏斗和活动的放大镜。它向您展示了哪些工作有效,哪些需要注意。
有了它,您将更好地了解哪些销售代表正在执行,谁需要帮助,以及您的销售渠道在任何特定时刻的表现如何。
为什么销售跟踪器对您组织的销售策略很重要?
设定明确的目标并通过战略视角做出决策似乎很容易,但有时日常活动和障碍的旋风会影响您的视野。
销售跟踪软件可以作为您的事实来源。它最终掌握着您收集的数据和成功的关键。一目了然,销售跟踪软件可以显示销售阶段、优先级、完成概率、交易价值、联系信息等,帮助您节省时间:
除了明显的好处之外,销售跟踪还:
- 通过为您的销售团队提供更多结构来简化销售流程。
- 通过使所有信息保持最新和相关,促进更准确的销售预测。
- 为销售主管提供更高的可见性, 因为每个人都共享了板、报告和仪表板的可见性。
- 通过指定优先级、概率、交易规模和参与度的列,帮助确定销售线索和活动的优先级。
一旦您的企业了解了销售跟踪软件所提供的功能,您就不会想要返回手动跟踪数据。考虑到这一点,让我们看看一些基本的销售跟踪软件功能。
出色的销售跟踪软件的重要功能
您为销售团队选择的销售跟踪软件比您想象的更重要。
如果你选错了,后来又不得不切换,那可能意味着数据丢失、收入损失和大量手动工作。
如果您选择一个能够承载其重量、与您的业务一起扩展并且使销售跟踪变得容易的销售跟踪软件,那么所有这些都是很容易避免的。
为了在此过程中为您提供帮助,我们概述了购买销售跟踪软件时要寻找的一些“必备”功能:
流动性
在选择任何应用程序来改善您的组织时,以移动性为主导很重要。
销售代表现在可以在任何地方工作。他们在世界各地的家里、路上、联合办公空间和咖啡店工作。自然,他们需要一个基于云并提供移动选项的解决方案。
如果客户打电话,他们不应该跑回办公室来获取他们需要的数据。它应该可以在他们的移动设备、平板电脑或笔记本电脑上使用。
像 monday.com 这样的工作操作系统(Work OS)提供了这种灵活性。您可以在所有设备上跟踪所有数据,并实时同步,因此您无需担心数据是否准确和最新。
集成
适当的销售支持通常意味着您的团队使用市场上最好的软件,因此他们更有效地完成交易。这可能意味着用于产品演示的 Zoom 集成、用于勘探的 LinkedIn 和用于内部沟通的 Slack。monday.com 与所有三个集成,是你的最佳选择。
您的销售跟踪软件和其他软件解决方案之间的附加连接层可以节省您的业务时间和金钱。
使用 monday.com,无需聘请管理员来传输数据。您的销售团队在整个工作流程中保持联系。 正确的集成套件将加快您所做的一切,并使销售跟踪变得轻松。
自动化
根据 monday.com 的研究, 38% 的员工表示,通过将重复性任务自动化,他们每周最多可以节省 5 个小时。
[rwitter]在为您的企业选择销售跟踪软件时,它应该具有自动化功能,使您的销售专业人员能够放弃管理工作并专注于他们最擅长的事情。[/twitter]
销售自动化改变了游戏规则,而 monday.com 还有很多事情要做。
您可以将交易标记为已完成并让它自动向入职团队发送通知,以联系并安排启动会议。将交易标记为失败可以设置提醒以在六个月内跟进以查看是否有任何变化。可能性是无止境。
活动追踪
今天的组织正在争相将现场 SDR 对话再次带入资格认证过程。随着更多的实时销售电话,您的销售团队需要一种方法来跟上高销售量。
monday.com 可以在一个易于访问的地方轻松跟踪所有通信,从冷电话和电子邮件到会议等等。
每个销售人员都受益于实时协作和对他们个人管道的洞察。每个销售经理都会获得实时数据和报告,因此他们可以掌握每日销售、月度报告和季度趋势。
数据可视化选项
每个团队和个人都将自己的风格带到他们的日常工作中,销售跟踪软件应该适应这种情况。
monday.com 可让您将独特的 工作流程构建 到软件中,并为销售预测提取分析或运行您需要的销售报告。
销售仪表板提供对您的销售团队和销售领导者重要的所有内容的持续展示,并且是实时的。
monday.com 提供适用于大多数人的标准板视图,但它也允许您将数据转换为其他视图,例如:
- 日历视图, 显示关键客户日期、提醒、预定事件、会议邀请等。
- 看板, 它使用视觉卡片来管理工作,这些卡片专注于增量变化,并让每个人都能有意识地领导他们的一天。
- 地图视图, 显示您的客户位置趋势并帮助您做出更明智的决策。
monday.com 喜欢为您的数据提供丰富多彩且富有创意的视觉效果,并且有许多可用选项。
monday.com 如何引领潮流
超过 100,000 个团队信任 monday.com 进行销售跟踪、项目管理、营销管理等,以前所未有的方式连接他们的部门。
使 monday.com 成为销售跟踪的明智选择的其他一些功能包括:
- 更高级别的安全性 ,可确保您的客户数据安全无恶意。
- 高级报告 让您可以轻松跟踪销售活动,您的销售团队获得洞察力,从而更轻松地完成交易并传达他们的信息。
- 资源管理 ,让您准确了解销售专业人员的工作内容以及您可能需要在哪里转移资源。
- 24/7 全天候软件支持 ,让您的销售团队感到支持并准备好应对他们遇到的任何问题。
您选择的销售跟踪器应该让您的销售团队的生活更轻松,并且感觉足够灵活以适应使您的组织与众不同的因素。
在 monday.com,我们相信我们已经建立了可以保证改变您的业务跟踪其销售渠道的方式的东西。
规划你的下一步行动
使用 monday.com 的销售跟踪功能为您的团队提供支持,让您重新掌舵。您将拥有做出更好决策所需的销售数据,并且感觉比以往任何时候都更接近您的销售目标。
它还让您高枕无忧,因为您的团队正在使用最好的平台来完成灵活、移动和富有洞察力的工作。
试用我们的免费销售跟踪模板 — 它们是预先构建的,可最大限度地提高易用性并在几分钟内提供价值。
快在SaaSpace试试看这款神奇的销售跟踪软件吧!