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最佳项目管理

什么是项目管理软件?


项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序,使工作项目顺利完成。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。在企业中可协助员工、管理员和团队管理及协调团队的目标和长期项目。

项目管理软件通过合理、科学的工具,将项目管理流程实现标准化、协作化,通过里程碑、甘特图等项目管理工具,在企业中协助员工、管理员和团队管理及协调团队的目标和长期项目,让任务进度和归属更加明确,从而大大提升项目管理效率。功能包括优化企业项目流程,使各部门快捷沟通,便于管理者合理把控各环节等。


列入项目管理类别,软件必须具备以下功能:

1.根据范围创建项目计划和工作分解结构 (WBS);

2.根据需求和可用性定义、管理和分配资源;

3.支持创建项目预算并与实际成本和费用进行比较;

4.支持多种项目管理方法(如:瀑布式,敏捷等);

5.提供可修改或组合以创建新项目的项目模板;

6.支持管理任务之间的相互依赖关系及其对截止日期的影响;

7.项目变更时自动生成关键路径并更新;

8.允许用户在不改变相互依赖关系的情况下批量更新任务;

9.包括多个项目视图,例如日历视图或客户(或合作伙伴)视图;

10.支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然。及时监控项目进度、资源利用率和用户生产力。

项目管理
Tower

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Tower 帮助你更高效的安排工作任务,管理项目进度,沉淀团队知识,让每个人走得更快,让团队走得更远。 一、产品概况 Tower 是 ONES 旗下的团队协作工具,专为协作而设计,打通业务全流程,助力不同规模、不同业务场景的团队高效推进项目。 Tower 产品于 2012 年发布,专为团队协作而设计,用简单方式打通业务全流程,帮助团队更高效推进项目。凭借优质的用户体验和产品口碑,Tower 赢得了千万用户的喜爱,并为近百万团队提供服务。 2020 年11月,Tower 被企业级研发管理工具 ONES(深圳复临科技有限公司)收购,通过「 ONES + Tower 」的模式,为客户提供更灵活、更丰富的解决方案;为不同阶段、不同规模的企业提供合适的工具,助力企业由初创走向成功。 二、产品功能特色 1.灵活易用 5 分钟入门,1 小时精通,操作简单 覆盖项目全周期,促进团队快速协作 自定义功能满足团队个性化管理需求 2.多视图进度管理 提供列表、日历、看板等多种视图 用甘特图进行进度管控,保障项目按时交付 PC、微信提醒任务进展,确保任务不遗漏 3.海量模版库,快速开启项目管理 数十套模版满足多种团队协作场景 自定义模版,满足团队个性化场景管理需求 三、产品适用项目 1.软件研发 支持迭代计划、需求管理、Bug 管理等,有序拆分和规划任务,分派负责人,实时跟踪项目进度,提高测试效率,助力团队实践敏捷研发 2.产品设计 从产品路线规划到需求管理,再到产品设计、评审,均可在同一平台进行管理,为产品经理、设计师、工程师等不同角色打造高效协作环境 3.人事管理 支持团队招聘、入职、培训、OKR 等人事管理,流程透明化、规范化,提高跨部门协作效率,帮助企业有效管理团队和员工,统一目标 4.市场营销 轻松规划内容编辑、新媒体运营、市场活动、公关营销,帮助团队梳理复杂琐碎的活动细节,合理分配资源和预算,保障营销活动高效执行落地 5.销售管理 从售前、实施到售后、客户成功,搭建客户全生命周期管理,规范销售流程,让每一销售环节清晰可追溯,帮助团队更好地服务客户,促成销售成功 6.法律法务 规范化管理诉讼案件流程,从与委托人接触听取案情陈述,到诉前准备、立案、诉讼,再到诉后处理一应俱全,提高案件处理效率,保障办案质量 四、合作伙伴 已有100万团队选择 Tower,包括:网易、南方周末、清华大学、中国知网、酷我音乐、中国移动、猿辅导等知名合作伙伴。
Tower 帮助你更高效的安排工作任务,管理项目进度,沉淀团队知识,让每个人走得更快,让团队走得更远。 一、产品概况 Tower 是 ONES 旗下的团队协作工具,专为协作而设计,打通业务全流程,助力不同规模、不同业务场景的团队高效推进项目。 Tower 产品于 2012 年发布,专为团队协作而设计,用简单方式打通业务全流程,帮助团队更高效推进项目。凭借优质的用户体验和产品口碑,Tower 赢得了千万用户的喜爱,并为近百万团队提供服务。 2020 年11月,Tower 被企业级研发管理工具 ONES(深圳复临科技有限公司)收购,通过「 ONES + Tower 」的模式,为客户提供更灵活、更丰富的解决方案;为不同阶段、不同规模的企业提供合适的工具,助力企业由初创走向成功。 二、产品功能特色 1.灵活易用 5 分钟入门,1 小时精通,操作简单 覆盖项目全周期,促进团队快速协作 自定义功能满足团队个性化管理需求 2.多视图进度管理 提供列表、日历、看板等多种视图 用甘特图进行进度管控,保障项目按时交付 PC、微信提醒任务进展,确保任务不遗漏 3.海量模版库,快速开启项目管理 数十套模版满足多种团队协作场景 自定义模版,满足团队个性化场景管理需求 三、产品适用项目 1.软件研发 支持迭代计划、需求管理、Bug 管理等,有序拆分和规划任务,分派负责人,实时跟踪项目进度,提高测试效率,助力团队实践敏捷研发 2.产品设计 从产品路线规划到需求管理,再到产品设计、评审,均可在同一平台进行管理,为产品经理、设计师、工程师等不同角色打造高效协作环境 3.人事管理 支持团队招聘、入职、培训、OKR 等人事管理,流程透明化、规范化,提高跨部门协作效率,帮助企业有效管理团队和员工,统一目标 4.市场营销 轻松规划内容编辑、新媒体运营、市场活动、公关营销,帮助团队梳理复杂琐碎的活动细节,合理分配资源和预算,保障营销活动高效执行落地 5.销售管理 从售前、实施到售后、客户成功,搭建客户全生命周期管理,规范销售流程,让每一销售环节清晰可追溯,帮助团队更好地服务客户,促成销售成功 6.法律法务 规范化管理诉讼案件流程,从与委托人接触听取案情陈述,到诉前准备、立案、诉讼,再到诉后处理一应俱全,提高案件处理效率,保障办案质量 四、合作伙伴 已有100万团队选择 Tower,包括:网易、南方周末、清华大学、中国知网、酷我音乐、中国移动、猿辅导等知名合作伙伴。
腾讯TAPD

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腾讯TAPD 一站式敏捷研发协作云平台 凝聚腾讯研发方法及敏捷实践精髓 助力企业研发更高效、协作更敏捷 1.腾讯TAPD产品概况 TAPD(Tencent Agile Product Development)腾讯敏捷协作平台,是一款由腾讯公司自主研发的协作及软件研发管理平台。TAPD 沉淀了腾讯十余年敏捷研发文化、研发模式和实践成果,能够帮助企业高效协作和提升研发效能。 自2006年起,TAPD作为腾讯研发体系的重要协作平台,支撑了QQ、微信、王者荣耀等众多核心业务。 2017年5月,TAPD正式对外开放,为产品研发全生命周期提供解决方案,支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践,助力企业提升研发效能,实现数字化转型升级。 2.腾讯TAPD产品解决方案介绍 TAPD提供看板、在线文档、敏捷需求规划、迭代计划&跟踪、任务工时管理、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、持续集成、持续交付&部署等丰富的可配置功能,并提供三种敏捷协作解决方案,满足不同客户场景需要: 【轻量协作解决方案】 适用于不同行业协作场景,满足任务协同,文档协作和沟通交流的场景所需,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。 【敏捷研发解决方案】 专为产品研发场景打造,针对研发痛点,提供贯穿敏捷研发生命周期的一站式服务,帮助团队提升研发效率,高质量交付成功产品。 【Devops解决方案】 专为DevOps持续交付场景打造,深度整合研发工具链,助力团队高效、可靠地构建与发布产品,快速交付用户价值。 3.腾讯TAPD产品特色 【一个平台,让团队聚焦目标,专注协作】 简单高效的团队沟通,可视化多人协作,清晰透明的过程反馈,帮助团队提升潜能,轻松工作 【专业方案,提升产品研发效能】 腾讯十余年敏捷研发精髓,量身打造的产品研发全生命周期解决方案,帮助团队解决项目管理过程问题,提升研发效能 【随需而变,助力团队成长】 模块化定制,可插拔应用,第三方扩展,灵活的解决方案组合,满足企业内部不同成熟度团队需要 4.腾讯TAPD合作伙伴 目前,腾讯TAPD已与社交&文娱、电商&智慧零售、生活服务、金融&地产、企业服务、教育&医疗、视频&出行等行业的企业达成合作,助力企业将梦想变为可能。 欢迎您使用腾讯TAPD!
腾讯TAPD 一站式敏捷研发协作云平台 凝聚腾讯研发方法及敏捷实践精髓 助力企业研发更高效、协作更敏捷 1.腾讯TAPD产品概况 TAPD(Tencent Agile Product Development)腾讯敏捷协作平台,是一款由腾讯公司自主研发的协作及软件研发管理平台。TAPD 沉淀了腾讯十余年敏捷研发文化、研发模式和实践成果,能够帮助企业高效协作和提升研发效能。 自2006年起,TAPD作为腾讯研发体系的重要协作平台,支撑了QQ、微信、王者荣耀等众多核心业务。 2017年5月,TAPD正式对外开放,为产品研发全生命周期提供解决方案,支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践,助力企业提升研发效能,实现数字化转型升级。 2.腾讯TAPD产品解决方案介绍 TAPD提供看板、在线文档、敏捷需求规划、迭代计划&跟踪、任务工时管理、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、持续集成、持续交付&部署等丰富的可配置功能,并提供三种敏捷协作解决方案,满足不同客户场景需要: 【轻量协作解决方案】 适用于不同行业协作场景,满足任务协同,文档协作和沟通交流的场景所需,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。 【敏捷研发解决方案】 专为产品研发场景打造,针对研发痛点,提供贯穿敏捷研发生命周期的一站式服务,帮助团队提升研发效率,高质量交付成功产品。 【Devops解决方案】 专为DevOps持续交付场景打造,深度整合研发工具链,助力团队高效、可靠地构建与发布产品,快速交付用户价值。 3.腾讯TAPD产品特色 【一个平台,让团队聚焦目标,专注协作】 简单高效的团队沟通,可视化多人协作,清晰透明的过程反馈,帮助团队提升潜能,轻松工作 【专业方案,提升产品研发效能】 腾讯十余年敏捷研发精髓,量身打造的产品研发全生命周期解决方案,帮助团队解决项目管理过程问题,提升研发效能 【随需而变,助力团队成长】 模块化定制,可插拔应用,第三方扩展,灵活的解决方案组合,满足企业内部不同成熟度团队需要 4.腾讯TAPD合作伙伴 目前,腾讯TAPD已与社交&文娱、电商&智慧零售、生活服务、金融&地产、企业服务、教育&医疗、视频&出行等行业的企业达成合作,助力企业将梦想变为可能。 欢迎您使用腾讯TAPD!
禅道

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禅道 国产的开源项目管理软件,专注研发项目管理,内置需求管理、任务管理、bug管理、缺陷管理、用例管理、计划发布等功能,实现了软件的完整生命周期管理 1.禅道产品整体说明 禅道是第一款国产的【开源项目管理软件】。基于ZPL协议发布源代码开放,不限商用 强大扩展机制,丰富插件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款专业的研发项目管理软件,完整地覆盖了项目管理的核心流程。注重实效,合软件架构合理,操作简洁高效,扩展灵活,多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能——这一切,您通过禅道,都可以拥有! 禅道是【专业的研发项目管理软件】。拥有细分需求、任务、缺陷和用例,完整覆盖研发项目核心流程,完整软件生命周期管理 禅道是【通用的项目管理软件】。完整支持敏捷项目模型、瀑布项目模型、看板模型,内置项目集、产品、项目和执行四个管理框架,支持CMMI标准的落地实施。 禅道是【有保障的项目管理软件】。禅道开发团队从04年从事开源,坚持到现在已为数以万计的公司提供即时有力的支持版本迭代快速,为您提供更好的功能。 禅道是【灵活的项目管理软件】。适用不同的管理场景,如软件公司,互联网企业等,功能可组合使用,可只做缺陷管理、需求管理或任务管理,可私有部署,也可以选择云计算方案。 2.禅道核心功能 【项目集管理】支持复杂和多层级的项目管理; 【产品管理】包括需求,计划,发布,路线图等功能; 【项目管理】包括任务,团队,Build,燃尽图等功能; 【质量管理】集成缺陷管理,测试用例管理和测试任务管理; 【支持DevOps】集成Jenkins,Git,Gitlab等,工具无缝衔接; 【文档管理】方便的跟踪产品和项目过程中产生的文档; 【工作流】自定义工作流,支持按需定制业务流程; 【自动化测试】自研开源自动化测试框架,可实现规模化自动化测试。 3.禅道使用数据 •为100,000+团队服务 •为1,000,000+项目服务 •为3,000,000+开发人员提供服务 3.禅道合作伙伴 受到数百万人的信赖,禅道项目管理软件为世界各地的团队提供支持。合作伙伴包括格力,万达集团,中国移动,长城,比亚迪汽车,广汽集团,中国联通,芒果TV,智联招聘等。
禅道 国产的开源项目管理软件,专注研发项目管理,内置需求管理、任务管理、bug管理、缺陷管理、用例管理、计划发布等功能,实现了软件的完整生命周期管理 1.禅道产品整体说明 禅道是第一款国产的【开源项目管理软件】。基于ZPL协议发布源代码开放,不限商用 强大扩展机制,丰富插件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款专业的研发项目管理软件,完整地覆盖了项目管理的核心流程。注重实效,合软件架构合理,操作简洁高效,扩展灵活,多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能——这一切,您通过禅道,都可以拥有! 禅道是【专业的研发项目管理软件】。拥有细分需求、任务、缺陷和用例,完整覆盖研发项目核心流程,完整软件生命周期管理 禅道是【通用的项目管理软件】。完整支持敏捷项目模型、瀑布项目模型、看板模型,内置项目集、产品、项目和执行四个管理框架,支持CMMI标准的落地实施。 禅道是【有保障的项目管理软件】。禅道开发团队从04年从事开源,坚持到现在已为数以万计的公司提供即时有力的支持版本迭代快速,为您提供更好的功能。 禅道是【灵活的项目管理软件】。适用不同的管理场景,如软件公司,互联网企业等,功能可组合使用,可只做缺陷管理、需求管理或任务管理,可私有部署,也可以选择云计算方案。 2.禅道核心功能 【项目集管理】支持复杂和多层级的项目管理; 【产品管理】包括需求,计划,发布,路线图等功能; 【项目管理】包括任务,团队,Build,燃尽图等功能; 【质量管理】集成缺陷管理,测试用例管理和测试任务管理; 【支持DevOps】集成Jenkins,Git,Gitlab等,工具无缝衔接; 【文档管理】方便的跟踪产品和项目过程中产生的文档; 【工作流】自定义工作流,支持按需定制业务流程; 【自动化测试】自研开源自动化测试框架,可实现规模化自动化测试。 3.禅道使用数据 •为100,000+团队服务 •为1,000,000+项目服务 •为3,000,000+开发人员提供服务 3.禅道合作伙伴 受到数百万人的信赖,禅道项目管理软件为世界各地的团队提供支持。合作伙伴包括格力,万达集团,中国移动,长城,比亚迪汽车,广汽集团,中国联通,芒果TV,智联招聘等。
JIRA

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JIRA 快速行动,保持一致,更好地建设在一起 敏捷团队使用的排名第一的软件开发工具 1.JIRA产品整体说明 JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。公司严格践行“真诚对待客户”的价值观,因为我们开展的所有业务都以服务客户为目的。正因如此,我们甚至为产品设定了所有公司都能承受的价格。客户为我们带来灵感和挑战,我们期望为更多企业提供服务,也欢迎客户对产品进行点评,来帮助我们打造更好的产品。 2.JIRA核心功能 全部来自单一的事实来源 【计划】通过用户故事、问题和任务将大创意分解为跨团队的可管理块。 【追踪】模板让您领先一步,然后随着你的成长定制。开始使用现成的模板。Jira可以适应您的工作方式,,从简单开始,随心定制。 【发布】更快地发货,自信地知道您拥有的信息始终是最新的。 【报告】基于实时的可视化数据,在上下文中提高团队绩效。 【自动化】节省时间,让您的团队保持专注,并通过无代码自动化帮助工作流程。 3.JIRA使用数据 客户使用后部署增加900%,周期时间减少50%,Jira Software 受到 100,000 多个组织的信任,开箱即用,具有敏捷团队开发和发展其敏捷实践所需的功能和最佳实践。 专为 1 到 20,000 人的团队打造。 4.JIRA合作伙伴 受到全球超过 100,000 名客户的信赖。合作伙伴包括Square,ebay,VISA,cisco等。 欢迎您使用JIRA!
JIRA 快速行动,保持一致,更好地建设在一起 敏捷团队使用的排名第一的软件开发工具 1.JIRA产品整体说明 JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。公司严格践行“真诚对待客户”的价值观,因为我们开展的所有业务都以服务客户为目的。正因如此,我们甚至为产品设定了所有公司都能承受的价格。客户为我们带来灵感和挑战,我们期望为更多企业提供服务,也欢迎客户对产品进行点评,来帮助我们打造更好的产品。 2.JIRA核心功能 全部来自单一的事实来源 【计划】通过用户故事、问题和任务将大创意分解为跨团队的可管理块。 【追踪】模板让您领先一步,然后随着你的成长定制。开始使用现成的模板。Jira可以适应您的工作方式,,从简单开始,随心定制。 【发布】更快地发货,自信地知道您拥有的信息始终是最新的。 【报告】基于实时的可视化数据,在上下文中提高团队绩效。 【自动化】节省时间,让您的团队保持专注,并通过无代码自动化帮助工作流程。 3.JIRA使用数据 客户使用后部署增加900%,周期时间减少50%,Jira Software 受到 100,000 多个组织的信任,开箱即用,具有敏捷团队开发和发展其敏捷实践所需的功能和最佳实践。 专为 1 到 20,000 人的团队打造。 4.JIRA合作伙伴 受到全球超过 100,000 名客户的信赖。合作伙伴包括Square,ebay,VISA,cisco等。 欢迎您使用JIRA!
Teambition

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Teambition 轻松完成工作事 轻松记录要做的事,并与伙伴实时同步进展。让彼此清楚地了解项目整体情况及事项优先级,从而完成目标。 1.Teambition产品整体说明 Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。 2.Teambition核心功能 【随时随地,知晓信息】 在公开透明的任务看板,随时掌握项目进展,多级任务分配到人,知道「谁」在「何时」「做什么」。 【多种视图,随需切换】从管理者到执行者,随时切换看板、表格、列表等多种视角,风险及时透出。 【统计分析,把控全局】汇总项目和成员数据,从多个统计维度分析项目状况,随时掌控进展。 3.Teambition合作伙伴 合作伙伴包括小米,喜马拉雅,智华汽车,得到等。 欢迎您使用Teambition!
Teambition 轻松完成工作事 轻松记录要做的事,并与伙伴实时同步进展。让彼此清楚地了解项目整体情况及事项优先级,从而完成目标。 1.Teambition产品整体说明 Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。 2.Teambition核心功能 【随时随地,知晓信息】 在公开透明的任务看板,随时掌握项目进展,多级任务分配到人,知道「谁」在「何时」「做什么」。 【多种视图,随需切换】从管理者到执行者,随时切换看板、表格、列表等多种视角,风险及时透出。 【统计分析,把控全局】汇总项目和成员数据,从多个统计维度分析项目状况,随时掌控进展。 3.Teambition合作伙伴 合作伙伴包括小米,喜马拉雅,智华汽车,得到等。 欢迎您使用Teambition!
ONES

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ONES ——企业级研发管理工具 提升研发效能 数十万企业之选 一、产品概况 ONES是国内领先的企业级研发管理解决方案服务商,产品矩阵覆盖研发全流程管理,提升研发团队效能,助力企业更好更快发布产品。 ONES 成立于2015年,专注于企业级研发管理工具及解决方案。 二、产品特色功能介绍 从简单的单项目进度,到复杂的项目集、项目组合管理, 轻松应对 50 人至 5000 人不同规模企业研发管理与协作需求。 ONES 产品矩阵包含 ONES Project(研发项目管理和任务协同)、ONES Plan(项目集、项目组合管理)、ONES Wiki(文档协同和知识库管理)、ONES TestCase(测试用例与测试计划管理)、ONES Pipeline(流水线管理)、ONES Performance(研发效能管理)、ONES Desk(工单管理)、ONES Account(企业级用户目录及验证服务),贯穿产品研发全生命周期,能够促进产品、研发、测试、运维等产品研发过程中各角色的良好协作,提升团队工作效率,保障产品交付质量,助力企业更好更快发布产品。 1.项目管理——ONES project ONES Project 贯穿 ONES 产品矩阵,适配需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等研发项目管理全场景,提供敏捷、瀑布、通用任务协同等多种项目模板,开箱即用。 2.项目集管理——ONES Plan ONES Plan 支持管理和监控多个相关的项目或项目集,有效整合和分派资源,从管理者视角全局管控项目进度和风险 3.知识库管理——ONES Wiki ONES Wiki 是立体的团队知识库,支持在线文档协作、文档与项目活动任务关联,帮助团队沉淀经验、高效地管理项目文档及知识 4.测试管理——ONES TestCase ONES TestCase 覆盖完整的测试管理流程,支持测试用例与需求、任务关联,测试计划与迭代关联,提高测试效率,保障交付质量 5.流水线管理——ONES Pipeline ONES Pipeline 整合 DevOps 工具链,集中可视化展现 CI/CD 全过程,研发数据自动关联整合到 ONES Project 中,实现研发管理闭环 6.效能管理——ONES Performance ONES Performance 深耕研发效能度量,为项目经理、CTO 等管理角色提供项目全周期、多维度的关键效能数据,帮助团队进行持续的过程改进 7.工单管理——ONES Desk ONES Desk 帮助企业轻松地收集、跟踪、管理和解决客户反馈,并支持微信工单小程序,满足用户移动办公场景,提高服务效率 8.企业级账号管理——ONES Account ONES Account 支持创建和管理多个团队,并且与多种企业级⽤户⽬录与验证服务⽆缝对接,轻松实现团队间数据隔离和帐号系统的统⼀管理 三、产品适用场景与人群 强大的自定义引擎,可满足多行业、多场景、多角色的协同需求 支持中高层管理者、项目经理、产品经理、研发工程师等职能共同协作 1.适用场景 【通用项目管理】 项目进度规划,变更监控全过程管理 支持甘特图、燃尽图多种可视化工具 工时统计和管理,进度一目了然 【敏捷研发管理】 一站式敏捷研发管理平台 根据多种业务场景灵活组装、配置 多职能协作,小步快跑快速迭代 【DevOps 持续交付】 代码关联任务,查看构建结果 自动化测试,部署结果关联 多种数据报告,回溯版本表现 2.适用团队 【项目管理者】 全局管控单项目/多项目整体进度 项目启动到收尾各阶段活动管控 丰富的报表,管理项目和团队绩效 【产品团队】 迭代规划,需求收集到落地过程跟踪 敏捷看板、自定义工作流等优秀实践 清晰高效的文档协作和知识沉淀 【研发团队】 任务需求管理、代码关联 代码质量检查、查看构建结果 看板、燃尽图工具跟踪迭代进度 【测试团队】 组织测试计划,编写执行用例 测试缺陷跟踪,一键提交 Bug 自动生成测试报告、反馈问题 四、合作伙伴 凭借专业的产品和服务能力,ONES 已经获得了小米、浪潮软件、招商基金、传音控股、NEC中国研究院、中国福彩科技、人民日报新媒体、康佳等20万余家企业及组织的认可,在软硬件、金融科技、互联网、游戏、新媒体、新零售、人工智能等领域均有成熟解决方案。
ONES ——企业级研发管理工具 提升研发效能 数十万企业之选 一、产品概况 ONES是国内领先的企业级研发管理解决方案服务商,产品矩阵覆盖研发全流程管理,提升研发团队效能,助力企业更好更快发布产品。 ONES 成立于2015年,专注于企业级研发管理工具及解决方案。 二、产品特色功能介绍 从简单的单项目进度,到复杂的项目集、项目组合管理, 轻松应对 50 人至 5000 人不同规模企业研发管理与协作需求。 ONES 产品矩阵包含 ONES Project(研发项目管理和任务协同)、ONES Plan(项目集、项目组合管理)、ONES Wiki(文档协同和知识库管理)、ONES TestCase(测试用例与测试计划管理)、ONES Pipeline(流水线管理)、ONES Performance(研发效能管理)、ONES Desk(工单管理)、ONES Account(企业级用户目录及验证服务),贯穿产品研发全生命周期,能够促进产品、研发、测试、运维等产品研发过程中各角色的良好协作,提升团队工作效率,保障产品交付质量,助力企业更好更快发布产品。 1.项目管理——ONES project ONES Project 贯穿 ONES 产品矩阵,适配需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等研发项目管理全场景,提供敏捷、瀑布、通用任务协同等多种项目模板,开箱即用。 2.项目集管理——ONES Plan ONES Plan 支持管理和监控多个相关的项目或项目集,有效整合和分派资源,从管理者视角全局管控项目进度和风险 3.知识库管理——ONES Wiki ONES Wiki 是立体的团队知识库,支持在线文档协作、文档与项目活动任务关联,帮助团队沉淀经验、高效地管理项目文档及知识 4.测试管理——ONES TestCase ONES TestCase 覆盖完整的测试管理流程,支持测试用例与需求、任务关联,测试计划与迭代关联,提高测试效率,保障交付质量 5.流水线管理——ONES Pipeline ONES Pipeline 整合 DevOps 工具链,集中可视化展现 CI/CD 全过程,研发数据自动关联整合到 ONES Project 中,实现研发管理闭环 6.效能管理——ONES Performance ONES Performance 深耕研发效能度量,为项目经理、CTO 等管理角色提供项目全周期、多维度的关键效能数据,帮助团队进行持续的过程改进 7.工单管理——ONES Desk ONES Desk 帮助企业轻松地收集、跟踪、管理和解决客户反馈,并支持微信工单小程序,满足用户移动办公场景,提高服务效率 8.企业级账号管理——ONES Account ONES Account 支持创建和管理多个团队,并且与多种企业级⽤户⽬录与验证服务⽆缝对接,轻松实现团队间数据隔离和帐号系统的统⼀管理 三、产品适用场景与人群 强大的自定义引擎,可满足多行业、多场景、多角色的协同需求 支持中高层管理者、项目经理、产品经理、研发工程师等职能共同协作 1.适用场景 【通用项目管理】 项目进度规划,变更监控全过程管理 支持甘特图、燃尽图多种可视化工具 工时统计和管理,进度一目了然 【敏捷研发管理】 一站式敏捷研发管理平台 根据多种业务场景灵活组装、配置 多职能协作,小步快跑快速迭代 【DevOps 持续交付】 代码关联任务,查看构建结果 自动化测试,部署结果关联 多种数据报告,回溯版本表现 2.适用团队 【项目管理者】 全局管控单项目/多项目整体进度 项目启动到收尾各阶段活动管控 丰富的报表,管理项目和团队绩效 【产品团队】 迭代规划,需求收集到落地过程跟踪 敏捷看板、自定义工作流等优秀实践 清晰高效的文档协作和知识沉淀 【研发团队】 任务需求管理、代码关联 代码质量检查、查看构建结果 看板、燃尽图工具跟踪迭代进度 【测试团队】 组织测试计划,编写执行用例 测试缺陷跟踪,一键提交 Bug 自动生成测试报告、反馈问题 四、合作伙伴 凭借专业的产品和服务能力,ONES 已经获得了小米、浪潮软件、招商基金、传音控股、NEC中国研究院、中国福彩科技、人民日报新媒体、康佳等20万余家企业及组织的认可,在软硬件、金融科技、互联网、游戏、新媒体、新零售、人工智能等领域均有成熟解决方案。
Worktile

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Worktile 50万+团队都在用的 项目协作工具 一、产品概况 Worktile隶属于北京易成星光科技有限公司。Worktile致力于解决企业员工工作效率,加强团队成员之间协作与沟通,进而提升企业核心竞争力。 Worktile是企业协作办公平台,解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。 Worktile团队人数近150人,布局北京、上海、深圳、西安等地。 Worktile同时也是将OKR管理方法以软件形式实施落地的企业协作平台。 二、产品功能特性 1.业务场景 Worktile集协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用。 2.敏捷开发 Worktile推出了7.0版本,适配整个敏捷开发周期。通过需求管理、迭代规划、进度管理、缺陷追踪进行管理。 3.即时沟通 专为工作场景打造的企业即时沟通工具,成员之间保持联系,协调工作。 4.项目管理 业务场景模板,敏捷开发、缺陷管理等,管理项目进度与质量。 所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项。 在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/截止时间等基本信息;还可以进行子任务创建、任务分享等操作;对日常事务进行管理。 5.办公管理 提供简报、公告、审批应用,办公事务跟踪,进度掌控。 6.OKR 突出主要目标,量化关键结果,帮助企业管理者实现企业内高效的沟通协作。 7.管理后台 企业管理后台,帮助企业管理员在企业内部推广落地协作平台。 8.看板 通过看板的形式,对任务进行展示。匹配多场景的项目模板,以积木化的思维配置出的项目模板,匹配互联网、电商、制造、建筑等不同行业产研、市场、运营等不同部门的项目管理需求。 三、产品优势 1.管理层在一个地方看到各项工作进展 2.员工不需要在多个不同系统之间切换 3.IT管理人员不用维护多套系统及组织架构和人员信息 4.可视化的管理跟踪 5.安排每日工作 6.了解公司目标 7.企业数据集中在一个地方 8.产生的数据形成企业的沉淀资产 9.通过数据分析形成决策报表 四、产品数据安全 1.全程SSL加密:全程SSL加密保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。 2.异地容灾备份:在中国大陆、香港、美国三地容灾备份,保证数据安全。 3.专业的安全顾问:国内一线安全工程师顾问每周对Worktile进行安全检测,及时发现并解决隐患。 4.严格的安全制度:所有部署过程需要两位工程师全程结对操作,不允许单独一人操作。 5.核心数据加密:Worktile对核心数据基于安全散列算法加密保存。 6.完善的安全日志:提供个人帐户的登录日志,针对团队提供团队内重要操作的安全日志。 五、合作伙伴 8年服务铸就口碑,企业协作信赖之选 2013-2021,中国企业服务知名品牌 与超过 5000 家企业客户一起成长 【1亿+项目数】 【5000+付费企业客户】 【200+500强、独角兽企业客户】
Worktile 50万+团队都在用的 项目协作工具 一、产品概况 Worktile隶属于北京易成星光科技有限公司。Worktile致力于解决企业员工工作效率,加强团队成员之间协作与沟通,进而提升企业核心竞争力。 Worktile是企业协作办公平台,解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。 Worktile团队人数近150人,布局北京、上海、深圳、西安等地。 Worktile同时也是将OKR管理方法以软件形式实施落地的企业协作平台。 二、产品功能特性 1.业务场景 Worktile集协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用。 2.敏捷开发 Worktile推出了7.0版本,适配整个敏捷开发周期。通过需求管理、迭代规划、进度管理、缺陷追踪进行管理。 3.即时沟通 专为工作场景打造的企业即时沟通工具,成员之间保持联系,协调工作。 4.项目管理 业务场景模板,敏捷开发、缺陷管理等,管理项目进度与质量。 所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项。 在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/截止时间等基本信息;还可以进行子任务创建、任务分享等操作;对日常事务进行管理。 5.办公管理 提供简报、公告、审批应用,办公事务跟踪,进度掌控。 6.OKR 突出主要目标,量化关键结果,帮助企业管理者实现企业内高效的沟通协作。 7.管理后台 企业管理后台,帮助企业管理员在企业内部推广落地协作平台。 8.看板 通过看板的形式,对任务进行展示。匹配多场景的项目模板,以积木化的思维配置出的项目模板,匹配互联网、电商、制造、建筑等不同行业产研、市场、运营等不同部门的项目管理需求。 三、产品优势 1.管理层在一个地方看到各项工作进展 2.员工不需要在多个不同系统之间切换 3.IT管理人员不用维护多套系统及组织架构和人员信息 4.可视化的管理跟踪 5.安排每日工作 6.了解公司目标 7.企业数据集中在一个地方 8.产生的数据形成企业的沉淀资产 9.通过数据分析形成决策报表 四、产品数据安全 1.全程SSL加密:全程SSL加密保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。 2.异地容灾备份:在中国大陆、香港、美国三地容灾备份,保证数据安全。 3.专业的安全顾问:国内一线安全工程师顾问每周对Worktile进行安全检测,及时发现并解决隐患。 4.严格的安全制度:所有部署过程需要两位工程师全程结对操作,不允许单独一人操作。 5.核心数据加密:Worktile对核心数据基于安全散列算法加密保存。 6.完善的安全日志:提供个人帐户的登录日志,针对团队提供团队内重要操作的安全日志。 五、合作伙伴 8年服务铸就口碑,企业协作信赖之选 2013-2021,中国企业服务知名品牌 与超过 5000 家企业客户一起成长 【1亿+项目数】 【5000+付费企业客户】 【200+500强、独角兽企业客户】
PingCode

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PingCode ——智能化研发管理工具 PingCode 是简单易用的新一代研发管理平台, 让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能 一、产品概况 PingCode是由国内老牌SaaS厂商Worktile 打造的智能化研发管理工具,是基于高效协作与敏捷研发理念,为不同规模研发团队提供Scrum、Kanban、知识库、迭代计划&跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪、测试管理等,同时满足非研发团队的流程规划、项目管理和在线办公需要。 PingCode 隶属于北京易成时代科技有限公司,是简单易用的新一代研发管理平台,致力于让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。 截止2022年4月,PingCode已完成研发管理侧8大子产品构建——覆盖目标管理(Goals)、需求管理(Ship)、敏捷\瀑布项目管理(Project)、测试管理(Testhub)、知识库(Wiki)、效能度量(Insight)、目录管理(Access)以及研发流程自动化等核心场景 。 实现了对项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理等研发管理全流程的覆盖,以及与代码托管工具、CI/CD流水线、自动化测试等众多主流开发工具的打通。 二、适用主流研发管理场景 1.敏捷开发 提供标准敏捷研发管理,支持Scrum 与 Kanban 2.规模化敏捷 支持大型研发团队跨项目协同,实现多项目路线图规划和资源管控 3.研发工作流 连接多种工具,构建自动化研发工作流、DevOps 工作流 4.测试管理 测试用例管理和测试计划执行,确保产品交付质量 5.知识库管理 帮助企业建立规范化知识管理体系,实现文档协同与知识沉淀 三、覆盖研发管理全生命周期 有效连接需求规划、开发过程、测试和持续集成 1.需求管理 通过史诗、特性和用户故事三级体系清晰拆分需求,设置优先级,故事点 2.迭代规划 将需求和缺陷分配到迭代,通过燃尽图和速率图了解团队开发进展 3.版本管理 支持多版本共存,新增的功能和修复的缺陷对应到版本,让发布更有计划 4.数据报表 预制十余种统计报表,支持自定义数据集合,全方位衡量项目进度与质量 5.产品路线图 跨项目、跨团队的路线图管理,设置依赖关系,协调团队资源 6.测试用例管理 支持编写用例库,按模块管理测试用例,并与需求关联 7.知识库管理 结构化知识库,丰富的文档格式,支持多人协同和权限控制 8.研发自动化 基于团队管理场景创建规则,减少重复性工作,规范研发流程 9.研发OKR 设定、对齐、更新、复盘OKR,研发战略目标实现落地 10.应用市场 开放Open API和应用市场,连接GitHub、Jenkins等常用研发工具 四、具备各行业成熟解决方案 PingCode 帮助客户梳理研发工作流,更好更快发布产品 目前已有众多客户选择PingCode:酷狗音乐、中欧财富、招商银行、莉莉丝游戏、国汽智联、德邦快递等等。
PingCode ——智能化研发管理工具 PingCode 是简单易用的新一代研发管理平台, 让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能 一、产品概况 PingCode是由国内老牌SaaS厂商Worktile 打造的智能化研发管理工具,是基于高效协作与敏捷研发理念,为不同规模研发团队提供Scrum、Kanban、知识库、迭代计划&跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪、测试管理等,同时满足非研发团队的流程规划、项目管理和在线办公需要。 PingCode 隶属于北京易成时代科技有限公司,是简单易用的新一代研发管理平台,致力于让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。 截止2022年4月,PingCode已完成研发管理侧8大子产品构建——覆盖目标管理(Goals)、需求管理(Ship)、敏捷\瀑布项目管理(Project)、测试管理(Testhub)、知识库(Wiki)、效能度量(Insight)、目录管理(Access)以及研发流程自动化等核心场景 。 实现了对项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理等研发管理全流程的覆盖,以及与代码托管工具、CI/CD流水线、自动化测试等众多主流开发工具的打通。 二、适用主流研发管理场景 1.敏捷开发 提供标准敏捷研发管理,支持Scrum 与 Kanban 2.规模化敏捷 支持大型研发团队跨项目协同,实现多项目路线图规划和资源管控 3.研发工作流 连接多种工具,构建自动化研发工作流、DevOps 工作流 4.测试管理 测试用例管理和测试计划执行,确保产品交付质量 5.知识库管理 帮助企业建立规范化知识管理体系,实现文档协同与知识沉淀 三、覆盖研发管理全生命周期 有效连接需求规划、开发过程、测试和持续集成 1.需求管理 通过史诗、特性和用户故事三级体系清晰拆分需求,设置优先级,故事点 2.迭代规划 将需求和缺陷分配到迭代,通过燃尽图和速率图了解团队开发进展 3.版本管理 支持多版本共存,新增的功能和修复的缺陷对应到版本,让发布更有计划 4.数据报表 预制十余种统计报表,支持自定义数据集合,全方位衡量项目进度与质量 5.产品路线图 跨项目、跨团队的路线图管理,设置依赖关系,协调团队资源 6.测试用例管理 支持编写用例库,按模块管理测试用例,并与需求关联 7.知识库管理 结构化知识库,丰富的文档格式,支持多人协同和权限控制 8.研发自动化 基于团队管理场景创建规则,减少重复性工作,规范研发流程 9.研发OKR 设定、对齐、更新、复盘OKR,研发战略目标实现落地 10.应用市场 开放Open API和应用市场,连接GitHub、Jenkins等常用研发工具 四、具备各行业成熟解决方案 PingCode 帮助客户梳理研发工作流,更好更快发布产品 目前已有众多客户选择PingCode:酷狗音乐、中欧财富、招商银行、莉莉丝游戏、国汽智联、德邦快递等等。
Trello

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Trello Trello 让团队更容易管理项目和任务 1.Trello产品整体说明 什么是Trello? Trello 是一种可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单,甚至自动化:自定义所有内容,让您的团队以最佳方式工作。只需注册,创建一个板,你就可以了! 电子表格、电子邮件和永无止境的通知是影响当今业务团队的主要团队合作障碍——无论其规模大小。项目分配、任务和日常待办事项丢失,透明度被压倒,人们在洗牌中失去生产力。团队不仅需要管理这种持续不断的溢出,还需要构建项目、跟踪进度并实现主要业务目标。需要的是对整个过程有一个清晰的认识,以使每个人都在同一个页面上。 *Trello 适合所有人* 从销售和营销到人力资源和运营,团队可以设计和定制 Trello,以满足他们的独特需求和工作风格。 Trello 与其他关键工具(如 Google Drive、Slack、Jira 等)集成了 100 多种,无论您的工作需要在哪里进行,Trello 都是一个充满活力的跨团队协作项目中心。 *直观简单* 在几秒钟内将想法变为行动:Trello 的核心功能与在墙上组织便签一样相关。开始时没有繁琐的入职流程,因此很容易获得团体参与。登录,加入团队,立即查看团队所有项目的进展情况。 *把工作从工作中拿出来* Trello 让团队合作变得透明且易于在董事会和团队之间共享,从而为团队合作带来乐趣。用户有权使用板背景、表情符号反应和贴纸等功能制作自己的 Trello(并在制作过程中获得乐趣!)。 受到数百万人的信任,Trello 为世界各地的团队提供支持。探索适合您的选项: *自由* 对于希望提高工作效率的个人和团队。 *标准* 适用于需要管理更多工作和扩展协作的团队。 *优质的* 适用于需要跟踪多个项目并以多种方式可视化工作的团队。最适合最多 100 人的团队。 *企业* 适用于需要跨团队连接工作并增强组织范围内的控制、安全性和支持的公司。非常适合拥有 100 多名成员的组织。 2.Trello核心功能 【生产力强国】简单、灵活且功能强大。只需看板、列表和卡片,就可以清楚地了解谁在做什么以及需要完成什么。 【轻松管理任务】卡片将您的团队需要的所有信息井井有条地保存在一个地方。分配成员、添加截止日期、发表评论等。 【以全新的方式看待工作】为您的整个组织带来视角。视图使您可以轻松地以清晰且可操作的方式跨董事会和团队显示您的数据。 【集成】把你的董事会变成更多的东西。与您的团队所依赖的应用程序和服务无缝集成,例如 Slack、Dropbox、Outlook、Gmail、Salesforce、InVision、Jira 等。 【使用 Trello 扩展您的团队】无论是 20 人还是 2,000 人的组织,Trello 都会与您不断变化的团队一起成长,并为每一步提供功能。 【采用专业人士的流程】使用来自行业领导者和 Trello 社区的易于复制的模板,在几秒钟内开始您的下一个项目。或者,创建您自己的团队模板来编纂流程并停止重新发明轮子。 3.Trello合作伙伴 加入全球超过 2,000,000 个使用 Trello 完成更多工作的团队。合作伙伴包括coinbase,Google,VISA,zoom等。 欢迎您使用Trello!
Trello Trello 让团队更容易管理项目和任务 1.Trello产品整体说明 什么是Trello? Trello 是一种可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单,甚至自动化:自定义所有内容,让您的团队以最佳方式工作。只需注册,创建一个板,你就可以了! 电子表格、电子邮件和永无止境的通知是影响当今业务团队的主要团队合作障碍——无论其规模大小。项目分配、任务和日常待办事项丢失,透明度被压倒,人们在洗牌中失去生产力。团队不仅需要管理这种持续不断的溢出,还需要构建项目、跟踪进度并实现主要业务目标。需要的是对整个过程有一个清晰的认识,以使每个人都在同一个页面上。 *Trello 适合所有人* 从销售和营销到人力资源和运营,团队可以设计和定制 Trello,以满足他们的独特需求和工作风格。 Trello 与其他关键工具(如 Google Drive、Slack、Jira 等)集成了 100 多种,无论您的工作需要在哪里进行,Trello 都是一个充满活力的跨团队协作项目中心。 *直观简单* 在几秒钟内将想法变为行动:Trello 的核心功能与在墙上组织便签一样相关。开始时没有繁琐的入职流程,因此很容易获得团体参与。登录,加入团队,立即查看团队所有项目的进展情况。 *把工作从工作中拿出来* Trello 让团队合作变得透明且易于在董事会和团队之间共享,从而为团队合作带来乐趣。用户有权使用板背景、表情符号反应和贴纸等功能制作自己的 Trello(并在制作过程中获得乐趣!)。 受到数百万人的信任,Trello 为世界各地的团队提供支持。探索适合您的选项: *自由* 对于希望提高工作效率的个人和团队。 *标准* 适用于需要管理更多工作和扩展协作的团队。 *优质的* 适用于需要跟踪多个项目并以多种方式可视化工作的团队。最适合最多 100 人的团队。 *企业* 适用于需要跨团队连接工作并增强组织范围内的控制、安全性和支持的公司。非常适合拥有 100 多名成员的组织。 2.Trello核心功能 【生产力强国】简单、灵活且功能强大。只需看板、列表和卡片,就可以清楚地了解谁在做什么以及需要完成什么。 【轻松管理任务】卡片将您的团队需要的所有信息井井有条地保存在一个地方。分配成员、添加截止日期、发表评论等。 【以全新的方式看待工作】为您的整个组织带来视角。视图使您可以轻松地以清晰且可操作的方式跨董事会和团队显示您的数据。 【集成】把你的董事会变成更多的东西。与您的团队所依赖的应用程序和服务无缝集成,例如 Slack、Dropbox、Outlook、Gmail、Salesforce、InVision、Jira 等。 【使用 Trello 扩展您的团队】无论是 20 人还是 2,000 人的组织,Trello 都会与您不断变化的团队一起成长,并为每一步提供功能。 【采用专业人士的流程】使用来自行业领导者和 Trello 社区的易于复制的模板,在几秒钟内开始您的下一个项目。或者,创建您自己的团队模板来编纂流程并停止重新发明轮子。 3.Trello合作伙伴 加入全球超过 2,000,000 个使用 Trello 完成更多工作的团队。合作伙伴包括coinbase,Google,VISA,zoom等。 欢迎您使用Trello!
Notion

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Notion 适用于整个公司的一种工具。 团队免费试用。 1.Notion产品整体说明 Notion 是一个多合一的工作空间,它结合了笔记、文档、项目管理和 wiki — 并使它们都可以自定义。世界各地数以万计的团队和公司使用它来协作、保持消息灵通并一起完成更多工作。 Notion 在两个方面有所不同:它将所有工作集中在一个地方,而且它的可定制性如此之高,以至于可以对其进行修改以支持任何工作流程。 大多数生产力工具制造商专注于用一种产品解决一个问题。Notion 的设计让您可以塑造您的工作空间,以在一个地方提供无限多种用途。您可以使用它在一个中心位置为您的公司构建产品路线图、wiki 和协作文档。或者作为个人,让您的笔记、任务和日记随时方便访问。您可以从模板开始,或从头开始构建以个性化您的工作方式——在您的工作和生活中。 2.Notion核心功能 【在没有混乱的情况下组队】 在 Notion 中连接您的团队、项目和文档——这样您就可以打破孤岛并作为一个整体移动。 【永远不用问“背景是什么?”】 陈旧的维基没有帮助。浮动文档也不是。在 Notion 中,您的日常工作和知识并存——因此您永远不会失去上下文。 【构建您想要的工作流程】 自定义 Notion 以使其按您希望的方式工作。 只需拖放即可制作所需的仪表板、网站、文档或系统。 【受益于全球创作者生态系统】 从数千个社区制作的模板、集成和活动中获取灵感。 你永远不需要资源或支持。 【在所有团队中专为无限用途而打造】 Notion 解决了每个团队共同和独特的问题。 【从模板开始,根据需要修改它】 从数以千计的免费预建设置中进行选择,用于工作和生活。 3.Notion合作伙伴 探索真正的工作流程,以节省公司时间、消除旧工具并让您高枕无忧。 合作伙伴包括Curology,PIXAR,Figma等等。 欢迎您使用Notion!
Notion 适用于整个公司的一种工具。 团队免费试用。 1.Notion产品整体说明 Notion 是一个多合一的工作空间,它结合了笔记、文档、项目管理和 wiki — 并使它们都可以自定义。世界各地数以万计的团队和公司使用它来协作、保持消息灵通并一起完成更多工作。 Notion 在两个方面有所不同:它将所有工作集中在一个地方,而且它的可定制性如此之高,以至于可以对其进行修改以支持任何工作流程。 大多数生产力工具制造商专注于用一种产品解决一个问题。Notion 的设计让您可以塑造您的工作空间,以在一个地方提供无限多种用途。您可以使用它在一个中心位置为您的公司构建产品路线图、wiki 和协作文档。或者作为个人,让您的笔记、任务和日记随时方便访问。您可以从模板开始,或从头开始构建以个性化您的工作方式——在您的工作和生活中。 2.Notion核心功能 【在没有混乱的情况下组队】 在 Notion 中连接您的团队、项目和文档——这样您就可以打破孤岛并作为一个整体移动。 【永远不用问“背景是什么?”】 陈旧的维基没有帮助。浮动文档也不是。在 Notion 中,您的日常工作和知识并存——因此您永远不会失去上下文。 【构建您想要的工作流程】 自定义 Notion 以使其按您希望的方式工作。 只需拖放即可制作所需的仪表板、网站、文档或系统。 【受益于全球创作者生态系统】 从数千个社区制作的模板、集成和活动中获取灵感。 你永远不需要资源或支持。 【在所有团队中专为无限用途而打造】 Notion 解决了每个团队共同和独特的问题。 【从模板开始,根据需要修改它】 从数以千计的免费预建设置中进行选择,用于工作和生活。 3.Notion合作伙伴 探索真正的工作流程,以节省公司时间、消除旧工具并让您高枕无忧。 合作伙伴包括Curology,PIXAR,Figma等等。 欢迎您使用Notion!
什么是项目管理软件?

要了解项目管理工具,有助于清楚地定义项目的组成部分。根据项目管理协会的说法,项目是“为创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”这包括为实现目标需要完成的五个阶段。这些阶段是:启动、计划、执行、监控、控制和关闭。任何项目管理软件都应该为所有这些阶段提供功能。

虽然五个阶段保持不变,但项目管理有多种方法。最重要的包括:

分阶段方法:也称为瀑布项目管理。分阶段方法是一系列不同的步骤,取决于前一阶段的完成情况。项目阶段只能按线性顺序进行管理,因此很难纠正错误。

迭代增量法:它由重复的循环组成。这意味着可交付成果可在初始完成后进行审查和改进。这种方法,也称为敏捷项目管理,在软件开发中特别有用。

精益项目管理:它使用精益管理原则来减少浪费,同时保持高水平的生产力。这种方法有助于公司识别和消除不会为公司和客户带来价值的任务。

关键链项目管理:它基于约束理论(ToC),这是一种管理哲学,专注于可能危及项目成功的限制。通过识别最关键的约束,公司可以准备避免项目问题。

基于过程和产品的项目管理:它侧重于结果。它是收益实现管理方法的一部分。当结果是产品时,公司定义和管理项目以优化生产和分销。对于专业服务公司而言,业务流程是其项目管理战略的核心。

项目管理软件已经演变成新的产品,包括专业服务自动化 (PSA) 软件和项目和投资组合管理 (PPM) 软件。PSA 软件在项目管理之上还包括后台功能,例如 CRM 和会计。PPM 解决方案专注于统一多种类型的项目并管理它们之间的相互依赖关系。购买者需要了解这些类型的软件之间的差异,以选择最适合他们需求的解决方案。

SMB 公司可能会受益于结合了项目管理和后台的 PSA 解决方案,从而提供了一个单一的数据存储库和一个集成系统。PSA 的一个可能缺点是它可能并不总是包含强大的后台功能,这就是为什么公司可能更愿意选择单独的会计或 CRM 解决方案。

大中型专业服务提供商可以从 PPM 软件中显着受益,这使他们能够管理具有多个利益相关者的项目。PPM 可能非常昂贵,并且需要与其他系统集成,例如ERP 系统或CRM 软件,这通常需要额外的投资。

小公司在评估项目管理软件时面临另一个关键挑战:众多解决方案仅提供典型项目管理解决方案的子集。一些示例是任务管理和项目协作工具,它们可用于补充核心项目管理功能,但不能替代它们。虽然这些类型的软件比项目管理解决方案更实惠,并且对于初创公司和微型企业来说是一个不错的选择,但随着公司的发展,它们通常会变得不够用。

存在哪些类型的项目管理软件?

项目管理软件旨在以不同的方式实施,包括同类最佳、一体化套件和单点解决方案。

同类最佳软件

同类最佳软件专注于项目管理。

多合一套房

多合一套件包括其他类型的功能,例如 CRM 或计费。

点解决方案

单点解决方案旨在通过提供项目协作或项目分析等功能来补充项目管理工具。

行业特定的项目管理解决方案

行业特定的项目管理解决方案专为设计、房地产、法律服务等各个行业的专业人士而设计。这些解决方案为行业或市场提供标准的项目模板和报告或 KPI。它们还与为同一行业明确创建的其他软件紧密集成。

项目管理软件的共同特点是什么?

大多数项目管理解决方案都包含以下标准功能:

定义:项目定义功能是任何项目管理软件的核心,因为它允许公司定义项目结构,这是任何业务活动的基础。需要仔细定义项目结构;由于存在中断项目的风险,在实施过程中很难对其进行重大更改。同时,项目管理软件应允许用户调整结构以保持项目正常进行。

计划:项目管理软件应提供多种选项来计划项目,例如用于定义谁在何时做什么的模板和规则。项目计划模板是任何项目的良好起点,因为项目经理不需要从头开始计划。项目规则可用于定义资源分配、任务相关性和项目截止日期的工作流。项目计划还应考虑可能影响项目的风险。例如,项目经理可能希望分配比标准时间和资源更多的时间和资源来完成任务。最好为最坏的情况做计划。

时间表:项目时间表包括里程碑和截止日期,它们确定了项目的每个阶段预计何时完成。根据项目的复杂性,还可以为活动和任务分配截止日期。项目管理解决方案应包括根据任务之间的相互依赖关系定义里程碑的功能。例如,一些任务只有在前一个任务完成后才能开始,而其他活动可以并行完成。

可视化:项目可视化功能(如甘特图)提供项目所有活动、任务、截止日期和里程碑的概览。理想的可视化允许用户深入到项目结构的每个级别,以查找有关资源或活动的详细信息。具有适当授权的用户还应该能够调整可视化时间表,并且对任何操作或里程碑的任何更改都应该自动更新项目的任何其他相关部分。

工作流:工作流和过程定义了在项目的各个阶段如何执行活动。这些功能需要可定制以适应每个团队的需求,并应提供合理的逻辑以考虑项目约束和限制。为了提高问责制,工作流程应包括批准,以便主管、项目经理和高管对所提供服务的质量负责。

任务:任务管理用于定义、安排和监控员工及其工作。这对于管理在不同地点工作的多个团队以及现场人员或外部承包商和顾问至关重要。项目管理软件应能够根据意外变化或客户要求调整进度。待办事项列表也是任务管理的一部分,用于创建员工或团队的任务列表。使用待办事项列表,项目经理可以将工作分配给员工,而无需让他们访问整个项目。待办事项列表也可以用作员工用来跟踪进度的清单。

资源管理:资源管理尤为重要,因为它会对项目成本产生重大影响。每种类型的活动都可能需要特定的资源,这些资源应该被最佳地用于降低成本。团队还受益于跨多个活动和项目分配资源的能力,这使他们能够批量获取材料并节省采购成本。此外,用兼容的替代品替代不可用资源的能力可以降低成本并避免延误。

文档:项目文档功能管理与项目相关的所有文档的流程,例如合同、工作说明书、报价和建议书等。这些文档通常以电子格式存储,便于用户在内部和外部共享它们。项目管理解决方案包括文档模板和用户重用内容的选项也很重要。

报告:报告、分析和仪表板供项目参与的所有各方使用,从员工到外部顾问,甚至是客户。因此,分析功能必须足够灵活以轻松适应每种类型的用户。同时,私人数据或财务细节等敏感信息只能通过安全门户与授权用户共享。

项目管理软件的其他功能:能力能力、关键路径能力、依赖关系能力、问题跟踪能力、大规模更新能力、项目预算能力、项目地图能力、重复任务能力、资源分配能力、任务优先级能力、时间和费用能力

其他项目管理软件功能

其他项目管理功能有时包含在核心项目管理解决方案中,或者作为插件或单独工具单独提供:

看板:基于精益管理原则,看板功能旨在使用项目的可视化表示来消除浪费的工作。看板包括可用于对任务进行分组并轻松将活动分配给员工或团队的卡片。这些功能对于敏捷项目管理特别有用。

协作:员工之间或公司与其客户和合作伙伴之间的协作对于项目的成功至关重要。虽然协作平台和软件可以与项目管理解决方案分开使用,但最好将它们组合在一个系统中,尤其是对于复杂的项目。

文档管理:项目经理使用工作说明书 (SOW) 和工作分解结构 (WBS) 等文档在内部和外部共享项目计划和信息。文件共享是一项重要功能,它允许所有各方访问文档。更高级的文档管理功能允许用户协作创建和修改文档。对文档的访问应按角色管理,以限制对敏感信息的访问。

计费:计费和费用管理并不总是项目管理所必需的,但对于复杂的项目可能非常重要。当多方参与一个项目时,必须确保对所使用的人力和物力资源进行适当计费。

优化:项目优化使用历史数据来识别瓶颈和其他影响过去项目的因素。这使公司能够采取纠正措施并避免在未来重复同样的错误。例如,如果承包商总是迟到或工作平庸,公司应将其替换为另一家服务提供商。

模拟:项目模拟允许项目经理为一个项目创建和比较多个场景,并确定要实施的最佳选项。每个场景都描述了分配资源和定义里程碑的不同方式,并且还可以考虑各种约束和可能的瓶颈。这种类型的功能对于具有复杂活动的大型自定义项目尤其重要。

项目会计:此类功能通常作为会计软件和基于项目的 ERP 软件的模块提供。其主要目的是跟踪项目成本和收入,并整合与项目管理相关的任何财务信息。项目会计提供有关每个项目或投资组合财务绩效的关键信息。

挣值管理 (EVM):EVM 是跟踪项目绩效的另一种方式。这种类型的软件还提供监控项目进度的功能。EVM 帮助企业估算项目成本、跟踪实际成本并计算项目的挣值。虽然任何公司都可以使用这种类型的功能,但它对于需要大量投资的大型复杂项目更有利。例如,EVM 是交付基础设施或城市发展等资本项目的公司的必备工具。

工作分解结构(WBS):对于复杂的项目,公司需要将项目分解成更小的组件,并分别进行规划。每个元素可以由不同的员工和团队负责,也可以涉及外部顾问或服务提供商。公司使用 WBS 通过监视任务、子任务、资源和相关人员来跟踪项目及其组件。

风险管理:尽管有计划和监控,但项目可能会受到自然灾害、黑客攻击或人员变动等意外事件的负面影响。虽然不可能为任何风险做好准备,但公司可以使用项目风险管理功能来识别潜在问题。项目风险管理软件还可以帮助公司制定计划和纠正措施,以在风险发生时降低风险。

项目管理软件有什么好处?

资源管理和成本跟踪:公司使用此类软件的主要原因是管理资源和跟踪非重复业务运营的成本。例如,营销公司通常提供社交媒体推广等标准服务,但他们也可能为大客户创建定制活动。标准服务以相同的方式提供给所有客户,因此是重复的并且需要类似的资源,这意味着它们的成本对于每个客户通常是相同的。根据客户的需求,定制活动可能会完全不同,这意味着分配给每个项目的资源也会有所不同,其成本也会有所不同。

产品多样化:项目管理软件能够结合多种类型的服务以使公司的产品多样化。这种灵活性使团队能够适应客户不断变化的偏好和市场需求。在专业服务等竞争激烈的行业领域,快速响应市场变化的能力可能是一项重要的竞争优势。

有效性和盈利能力跟踪:需要项目管理来跟踪专业服务活动的有效性和盈利能力。通过在正确的时间将正确的资源分配给正确的任务,项目经理可以按时按预算交付项目,从而提高客户满意度和生产力。

谁使用项目管理软件?

基于项目的业务的大多数员工以及合作伙伴和客户都受益于使用项目管理软件。

员工:项目管理软件帮助参与项目执行的员工,他们需要知道他们必须做什么以及何时。员工在完成任务并使用软件与内部和外部利益相关者进行沟通和协作时也会更新系统。通过与其他解决方案集成,员工可以跟踪每项活动所花费的时间或检查设备或组件等资源的可用性。

项目经理:项目经理需要访问系统的所有功能来定义项目和资源并监控所有活动,还需要在必要时干预和修改项目的任何部分。这只能通过具有不同严重程度的警报和通知来实现,其中包括升级工作流。项目经理还参与设置和管理内部和外部用户的访问权限。

高管:高管主要使用分析和报告来监控项目。除了有关项目状态的详细信息,他们还需要有关分配资源的成本和每个项目的整体有效性的信息。当项目的活动或阶段完成时,他们还可以从使用警报和通知中受益。

合作伙伴:对于合作伙伴来说很重要,例如补充公司产品的承包商或第三方服务提供商。由于外部贡献者仅参与项目不同阶段的特定活动,因此他们需要访问完成工作所需的信息,仅此而已。

客户:客户还可以通过专用门户使用此类软件来监控一个或多个项目的进度、提供反馈并与服务提供商沟通。对于大型复杂的项目,客户可能有专人或团队负责项目;他们可能需要访问提供商的项目管理解决方案。

项目管理软件的替代品有哪些?

项目管理软件有多种替代方案,可以部分或全部替代此类软件:

项目和项目组合管理软件:PPM 专注于项目组合,它们是具有共同特征的项目组合,共享相同的资源,可以作为一个组进行计划和管理。虽然 PPM 软件通常包含管理单个项目的功能,但项目管理解决方案通常不提供项目组合管理功能。这意味着标准项目管理工具对于需要管理项目组合的公司来说不是一个好的选择。

专业服务自动化软件:PSA 是专业服务的 ERP,它为前台(销售和营销)、后台(会计和人力资源)以及 PPM 提供模块。这种类型的软件非常适合喜欢在整个业务中使用单个集成系统的中型和大型服务公司。

ERP:除了 PSA,基于项目的公司有两种类型的 ERP:ETO ERP 软件(适用于航空航天和国防等行业的复杂定制产品的制造商)和基于项目的 ERP 软件(适用于政府承包商)。典型的 ERP 系统并不总是包含这些公司所需的功能,例如投标、合同管理或时间和费用管理。此外,大多数 ERP 系统的项目管理模块对于制造和政府​​承包商来说不够健壮。

工作管理软件:中小型专业服务公司并不总是需要 PSA,但通常需要项目管理软件中通常不包含的功能。这些功能可能因行业而异,例如,营销机构需要内容创作和文档管理功能。工作管理是一种相对较新的软件类型,它将项目管理与协作和行业特定功能相结合。

与项目管理软件相关的软件

大多数商业软件都与项目管理软件直接或间接相关,其中一些最重要的是:

协作和生产力软件:协作对于项目管理至关重要,因为总是涉及多方。虽然项目管理软件包含协作的基本功能,但更高级的软件(例如团队协作软件)可能对大型团队和复杂项目有益。在生产力方面,生产力机器人软件等新型工具使项目经理能够自动化平凡的任务并专注于战略。

内容管理系统:在营销和广告等行业,内容是公司的主要交付成果。因此,对于依赖内容的团队来说,能够管理创建、跟踪和共享多种类型内容所需的库、数据库和其他工具非常重要。根据可交付成果的复杂性,项目经理可能需要使用简单的工具,例如在线表单生成器软件,或复杂的解决方案,例如知识管理和企业内容管理 (ECM) 软件。

合作伙伴管理软件:项目经理经常与外部顾问或专门从事公司没有专业知识的业务领域的公司合作。例如,公司可能需要与法律顾问合作,以确保合同和其他文件符合法规。将特定任务外包给自由职业者也比雇佣员工更有益。在这些情况下,项目经理需要跟踪他们与谁一起工作、他们负责什么以及他们的表现如何。

流程自动化软件:具有复杂运营的大中型公司需要定义、实施和优化团队流程以简化运营。虽然项目管理软件包含一些用于工作流管理的功能,但流程自动化的高级功能需要与业务流程管理软件集成。另一种实现流程自动化的方法是使用机器人流程自动化 (RPA) 软件,该软件使用机器人来帮助员工完成重复性和乏味的任务。

会计软件:会计和计费软件用于管理项目的发票和跟踪成本。会计软件还可用于涉及多个地点的团队的复杂项目,这些地点可能有不同的财务法规、货币或税收。计费软件对于大型项目来说也是必不可少的,它可以整合与采购资源、设备租赁或承包商提供的服务相关的不同类型的费用。

合同管理软件:合同管理软件定义了项目的条款和服务水平协议。服务提供商必须确定活动和里程碑,并确保他们的客户可以访问这些信息。合同还可用于解决因延迟交付和所提供服务质量差而引起的法律问题,有时还可以用于向客户收取未付款项。

客户服务软件:客户服务软件用于在合同期间维护与客户的关系,并确保条款和条件得到正确应用。客户服务部门通常是公司与其客户之间的主要联系点;他们必须能够快速有效地响应任何客户请求。他们还负责识别可能危及与客户关系的问题,并将其上报给项目经理。

人力资源软件:人力资源软件和薪资解决方案对于拥有众多员工的大公司来说是必不可少的。这些类型的软件用于定义工作角色和职责、工资和其他形式的报酬以及工作时间表。由于劳动力是任何专业服务公司总成本中最重要的部分,因此在确保遵守劳动法和集体谈判协议的同时对其进行跟踪至关重要。

ERP 系统:ERP 系统通常包含上述一些功能,但很少包含所有功能。当公司使用 ERP 作为他们的主要系统并且无法为客户服务或合同管理提供单独的解决方案时,他们更喜欢包含这些功能的项目管理解决方案。他们还可以选择采用工具或插件来补充他们的 ERP 和项目管理解决方案。

还有几种与项目管理软件相关的服务。相关服务可以从外部项目管理到项目优化,并且可以由任何规模的公司提供,从独立承包商到跨国咨询公司:

  • 外包:项目管理外包由不希望投资于管理项目所需的技术和专业知识的公司使用。虽然这种方法主要用于一次性项目,但一些公司经常使用它。
  • 咨询:项目咨询服务帮助公司定义和实施战略,以改进他们交付项目或项目组的方式。顾问与高管和项目经理一起确定公司如何优化其产品以适应市场变化、扩展到新市场或使其活动多样化。
  • 咨询:项目优化咨询服务对于不具备确定可以改进的内部专业知识的专业服务公司至关重要。具有丰富经验的顾问可以快速确定需要改进的领域,并提出项目管理的变更或新方法。
项目管理软件的挑战

有数百种项目管理软件和工具看似相似,但实际上并非如此。这些解决方案之间的差异使购买者难以准确了解他们的工作以及他们如何与其他软件产品一起使用。项目管理软件面临的最重要挑战如下所述:

功能:对于成长中的公司来说,功能不足或过多可能是一个问题,这些公司要么超出现有软件,要么实施了过于先进的项目管理解决方案,无法满足他们的需求。避免此问题的最佳方法是根据当前和未来的需求评估项目管理解决方案。

集成:项目管理软件和其他解决方案之间缺乏集成会造成信息孤岛,这些孤岛可能会导致数据处理错误。当员工使用多个系统并在多个系统中输入相同的信息时,用户采用也会受到负面影响。

报告:罐头报告和缺乏分析是遗留项目管理解决方案的一个重要问题。新软件通常提供更灵活的分析或与商业智能工具的集成。另一个挑战是更灵活的分析不一定涵盖高级报告需求。购买者应评估供应商提供最佳分析功能组合和满足其特定需求的灵活性的能力。

自带软件(BYOS):BYOS是一种类似于自带设备(BYOD)的趋势;它指的是员工可以决定使用未经雇主批准的项目管理工具。由于有不同的工具可用,其中许多是免费使用的,员工可能会想为他们的团队或部门尝试它们。当不同的团队或部门选择使用单独的项目管理软件时,这种趋势可能会导致信息孤岛的产生。

遗留软件:虽然大多数项目管理软件产品都是基于网络的(这意味着用户只需要互联网浏览器来访问系统),但一些旧的解决方案仍然需要由公司在其服务器上托管。本地项目管理(称为自托管项目管理软件)需要安装在服务器和需要访问该软件的每个员工的计算机上。添加或删除用户可能很困难。此外,没有基于 Web 界面的旧项目管理工具对用户不是很友好,也不容易配置。

哪些公司应该购买项目管理软件?

任何管理项目的公司都可以从此类软件中受益,但项目管理软件对于以下类型的业务至关重要:

专业服务公司:专业服务通常作为项目提供,例如推出产品的营销活动或公寓楼的设计。每个项目可以有不同的可交付成果和时间表,并且需要多种资源(人力和材料)。专业服务公司需要计划项目管理任务,为每个任务分配资源,并监控项目进度以按时按预算交付。

基于项目的制造商:基于项目的制造(也称为工程师订购或按订单制造)是指为每个客户定制的独特产品的生产。此类产品的一些示例是用于仓库的输送系统、石油和天然气的钻探设备或船舶。项目管理帮助这些公司设计、制造复杂的定制产品并提供维护服务。

如何购买项目管理软件

项目管理软件的需求收集 (RFI/RFP)

需求应涵盖项目的整个生命周期,从范围界定和估计到规划、执行、监控和收尾。根据其运营的复杂性,购买者可能希望为对公司至关重要的功能创建更详细的要求。例如,将项目执行外包的企业将更多地关注定义、规划和跟踪项目。

比较项目管理软件产品

创建一个长列表

通过排除不适合买家的产品来创建长列表。如果买家只想要云软件,则所有在本地交付的解决方案都将被排除在列表之外。另一个基本标准可能是软件支持的项目方法。IT 部门和服务提供商更喜欢采用敏捷方法进行项目管理,这意味着通常不会考虑选择所有不支持此方法的解决方案。

创建一个简短的列表

上述要求列表将发送给包含在长列表中的供应商,以提供有关支持每个功能的详细信息。买家还应要求供应商提供客户参考和定价信息。强烈建议使用客观的第三方分析和软件评论来了解有关供应商及其产品的更多信息。使用供应商对 RFI、客户参考、评论和独立研究的回应,买家可以比较产品以确定它们的优势和劣势。在流程结束时,买家应该有一个提供非常相似功能的 2 到 4 个最终入围者的列表。

进行演示

区分入围产品的最佳方法是对每种产品进行演示,以了解它们如何在现实生活中使用。买家创建包含特定于他们公司的要求和工作流程的演示脚本,供应商提供实时演示,该演示遵循脚本。由于很长的演示可能会适得其反,因此买家应该关注关键功能。例如,与其要求供应商展示他们如何创建项目并向其添加任务(这是基本的项目管理),买方可能希望关注任务之间的相互依赖关系或项目时间表的更改。

除了功能要求外,购买者还应该根据产品的易用性和灵活性来评估产品,以确保它的直观性和协作性。参加演示的选择团队成员应按预定义的等级对每个标准或要求进行评分,这将使他们能够整合所有评分并客观地比较软件。

项目管理软件的选择

选择一个选择团队

选拔团队包括 CEO、CTO 或 CFO 等高管,以及项目经理或项目管理办公室团队成员。建议所涉及的项目经理具有管理项目和使用此类软件的丰富经验。

谈判

虽然软件成本通常是谈判中的一个重要因素,但购买者不应为了省钱而在功能上妥协。购买对公司不重要或不重要的组件或服务也可能很诱人。同时,买家应尽量获得折扣或免费工具和服务,以补充项目管理解决方案。

大中型公司还应考虑供应商帮助他们更新业务流程和项目管理最佳实践的能力。工程公司和营销机构的运营方式截然不同,仅靠项目管理软件可能不足以提高生产力。虽然它们可能很昂贵,但业务流程再造服务对于拥有复杂项目的公司来说至关重要。

最终决定

最终决定应由整个选拔团队做出。它应该基于收集到的关于每种产品、其供应商以及他们提供买方所需功能和服务的能力的信息。理想情况下,购买者应要求提供有关软件估计投资回报率的信息。供应商的合同期限和折扣也会对最终决定产生重大影响。

项目管理软件的成本是多少?

本地项目管理软件以永久或命名许可证的形式出售,允许购​​买者无限期使用该软件,无需续订。云或 SaaS 解决方案使用订阅模式,按月或按年对软件进行许可。这不包括操作系统或数据库管理的许可证,这是买方的责任。

大多数项目管理软件提供多个层级或版本,它们是具有不同功能的同一软件的版本。许多基本版本对有限数量的用户免费。理论上,云产品允许买家快速扩大或缩小(添加或删除用户)和更改版本。在实践中,供应商试图销售不太灵活的套餐或计划,只允许买家在合同结束时进行更改。许可证的成本可能因用户的角色(管理员、员工、经理或贡献者)而异。

最后,项目管理解决方案的初始成本可能包括供应商提供的各种服务,例如咨询、定制、集成或业务流程再造。

投资回报率 (ROI)

为了确定项目管理软件的投资回报率,购买者需要确定产品的成本(初始成本和持续成本)及其可量化的收益(提高生产力、减少管理任务所花费的时间、更好的资源分配)。

软件的成本和收益并不总是显而易见的。例如,持续成本代表用户访问系统所需的许可证,包括额外的支持、培训或软件配置。大公司可能还需要专门的员工来管理系统、用户访问或更改请求。收益的主要挑战是它们难以计算。因此,购买者必须估计项目管理软件的优势如何影响他们的财务和盈利能力。

项目管理软件的实施

项目管理软件是如何实施的?

根据软件的复杂性和买方的操作,实施可以是简单的或复杂的。

小型企业:有基本项目管理需求的小型企业通常采用无需安装的云软件。标准项目管理软件通常为这些公司提供足够的开箱即用功能,因此无需配置系统或购买额外的模块或插件。

中端市场公司:此类公司可能需要特定行业的功能、数据迁移以及与其他业务软件的集成。这些都需要一个实施计划和一个专门负责该过程的员工。供应商协助也很重要,尤其是在配置、数据迁移和集成方面。

企业:企业通常采用分阶段实施的方法,一次在每个位置或部门部署软件。这种方法比同时在任何地方部署系统更可取,这可能会导致严重的中断并需要大量资源。

谁负责项目管理软件的实施?

买家应该有一名负责实施的项目经理,他与主题专家团队以及供应商及其合作伙伴一起工作。

虽然经理和高管并不总是直接参与其中,但他们有责任使实施保持在正轨上。任何变更均由项目经理提出建议,并由主管经理批准或拒绝。

项目管理软件的实施过程是什么样的?

实施过程由几个阶段组成,可能并不总是适用于所有买家。例如,一家新公司不需要数据迁移服务,因为它没有来自以前系统的历史数据。

项目管理软件实施的主要阶段如下:

数据迁移:从买方以前用于管理项目的任何数据源中迁移数据,例如软件、电子表格、自定义解决方案和数据库。虽然保留历史数据对于报告目的至关重要,但公司不需要迁移过去项目的所有详细信息,例如项目计划、GANNT 图表等。

系统配置:系统配置因公司而异,可能是一项基本挑战。标准项目管理几乎不需要设置,但管理复杂流程可能涉及高级定制以及与其他系统或记录(如 CRM 或 ERP)的集成。

用户管理:用户管理定义了谁在系统中做什么,并相应地为他们分配访问权限。管理员可以访问所有功能,包括用户管理模块。项目经理可以添加和修改项目。大多数员工只能查看和完成分配给他们的任务。

测试软件:应使用演示数据库(用于日常操作的数据库副本)执行软件测试。理想情况下,演示数据集应包括来自迁移的数据以及系统和用户角色配置。

培训:可以使用在线学习工具或亲自进行用户培训(推荐给管理员和高级用户)。它还有助于培训可以帮助新用户进行培训的培训师。  

上线:上线是指从旧系统(或多个产品)切换到新的项目管理解决方案。不建议在上线后同时使用新旧软件,因为它会产生混乱、重复输入和生产力损失。

调整:一些调整在实施后是不可避免的。一般来说,复杂的实现和软件在上线后需要更多的调整。

什么时候应该实施项目管理软件?

建议避免在重要项目的关键阶段实施项目管理软件。当买家使用此类软件来管理项目成本和预算时,最好在年终财务结算流程之后完成实施。这可确保与项目相关的会计交易已关闭,并且不会影响新的会计年度。

项目管理软件趋势

云计算和移动技术使项目管理变得更实惠、更容易使用,这在近年来显着增加了采用率。这些技术还允许新玩家进入市场,并为传统软件提供更好、更灵活的替代方案。多云是另一个在软件市场获得牵引力的趋势。它指的是云供应商之间的合作伙伴关系,以在他们的产品之间提供更紧密的集成。更好的集成对预算较低的 SMB 公司有利,但大中型公司也应考虑其他集成选项。

合作

协作一直是项目管理的重要组成部分,但僵化的项目管理软件使其变得困难。最近的技术和新一代用户的更高期望使供应商提供了更好的协作功能,无论是开箱即用还是通过与其他软件的集成。许多供应商提供单独的协作解决方案作为其产品的一部分,而其他供应商仅关注此类软件。

功能性

扩展功能是指在项目管理的核心产品之上添加更多功能的趋势,例如客户管理、计费或会计。供应商使用这种策略将自己与竞争对手区分开来。这种方法对于喜欢将项目管理和其他功能作为单一产品交付的 SMB 可能是有益的。对于大中型公司来说,这也可能会让人感到困惑,因为扩展的功能并不总是足以满足他们的需求。

制造业

与项目管理软件相关的另一个趋势是制造和分销公司需要使其活动多样化以增加收入并提供更好的客户体验。传统上,只有重型机械或精密设备的制造商才会为客户提供安装和维护,以避免代价高昂的错误。如今,SMB 制造商正在采用类似的策略,但无法负担投资基于项目的 ERP 来管理他们的新活动。相反,这些公司依赖于项目管理或现场服务软件,这些软件通常与他们的 ERP 系统分开。

敏捷项目管理

敏捷项目管理是一种专注于跨职能团队之间协作的方法。与传统的瀑布方法相反,敏捷基于对可以触发纠正措施的项目进度的频繁检查。这样,可以在问题或挑战变得重要并可能危及项目成功之前迅速解决它们。敏捷项目管理还允许快速交付高质量的项目。虽然敏捷并不是一个新概念,但由于它的优势,它最近已被广泛采用,尤其是 IT 和软件开发公司。

虚拟化

虚拟项目管理依靠虚拟团队来完成任务并监控项目的有效性。虚拟团队是指跨多个地点远程工作的员工。这种方法可能会降低项目成本,但也会带来挑战,例如来自不同国家和文化的用户之间的沟通不畅,或者难以在不同时区安排员工。

工作管理

工作管理是一种新型软件,它结合了项目管理、工作流管理和协作流程功能来管理业务数据和操作的流动。工作管理和 PSA 软件的主要区别在于前者不提供会计等高级后台功能。未来,工作管理可能会越来越多地取代项目管理和后台工具。由于工作管理解决方案专注于服务业务,因此此类软件对于制造或物流等其他行业并不总是一个好的选择。

工具

大多数项目管理功能作为单独的工具存在,可以独立购买和使用。一些示例包括任务管理、时间跟踪和资源管理。时间表是项目管理工具的另一个例子,当他们不直接参与项目管理时,它们用于监控员工在各种任务上的时间。例如,安装和维护硬件的员工不需要使用项目管理软件,并且可以从使用时间表中受益。